Ten en cuenta la curva de movimiento en el manejo del tiempo

Un aspecto importante en el manejo del tiempo es el rendimiento personal, el rendimiento de toda persona está sujeto a ciertas oscilaciones durante el día, que aparecerán según un ritmo natural.

Desde luego, existen gran cantidad de variaciones individuales, influidas por los hábitos alimenticios y otras características personales. En este artículo te indicaré como organizar tus tareas en función a tu curva de moviento.

Para el adecuado manejo del tiempo, al momento de planificar las tareas debemos destacar que: El nivel más alto de rendimiento se alcanza por la mañana. Este nivel no se volverá a alcanzar más durante el día.

Por la tarde (después de comer) aparece el conocido “bajón” de media tarde, que será combatido por algunas personas a base del consumo de café cargado con lo cual sólo se logrará alargarlo. Tras una nueva subida media a últimas horas de la tarde, la curva de rendimiento cae de forma continua, para alcanzar el punto más bajo unas horas después de medianoche.

Cada uno de nosotros debe vivir con estos “bajones” de nuestra capacidad de rendimiento. Para el correcto manejo del tiempo es importante que conozcas cuál es tu ritmo diario, para que puedas planear la solución de las tareas más complicadas y difíciles (obligaciones tipo A) por la mañana, durante tu período de máximo rendimiento.

Durante tu conocido periodo de rendimiento mínimo (por la tarde) no deberías trabajar en contra de tu ritmo biológico, sino intentar distraerte y dedicar esta fase a los contactos sociales y ocupaciones rutinarias (Obligaciones tipo C).

Durante el alza de la curva de rendimiento en las últimas horas de la tarde te puedes dedicar nuevamente a actividades importantes (obligaciones tipo B).

Si mediante una organización del día, en base a la curva de rendimiento, utilizas las leyes naturales de tu organismo, aumentarás de forma importante tu productividad, sin tomar grandes medidas o hacer grandes variaciones. La realización de una tarea complicada y difícil, que precisa de mucha concentración. resulta mucho más fácil por la mañana que durante el período de rendimiento mínimo, cuando uno debe esforzarse dos y hasta tres veces más.

Sin lugar a dudas, trabajar largo tiempo e intensamente es contraproducente, ya que disminuye la concentración y la capacidad de rendimiento, produciéndose errores. Haz pausas para recargar pilas, algo vital en el manejo del tiempo.

Me gustaría que me dejaras un comentario sobre este artículo que acabas de leer y también cuentame un poco y dime cual es tu principal frustración, a la hora de tratar de administrar tu tiempo.

Gracias.

Cristian Pinto.

Publicado en Administración del Tiempo, Gestión del Tiempo, Manejo del Tiempo | Deja un comentario

Delegar, actividad clave en la administración del tiempo

En la administración del tiempo la delegación es la actividad clave en todo profesional y en todo directivo. La delegación es ventajosa ya que te significa una descarga de trabajo y para la persona que debe realizar la tarea, le significa una oportunidad de desarrollarse.

La mayor parte de los colaboradores reaccionan positivamente cuando la delegación es correcta y adecuada, es decir, traspaso de tareas y competencias pero con responsabilidades también.

Una delegación eficaz precisa una buena organización del trabajo. En tu proceso de administración del tiempo deberás planificar también tu delegación de tareas y controlar las tareas delegadas.

Una sencilla y práctica para aprender a delegar es el “plan de acción” atribuido al general de los EE.UU. Dwight Eisenhower, recomendable especialmente cuando hay que tomar decisiones rápidas y que consisten en dar preferencia a determinadas tareas.

Las prioridades se establecerán según los criterios de urgencia e importancia. Según la urgencia o la importancia de una tarea se distinguen cuatro posibilidades para valorar y solucionar las tareas:

Tareas A: Las tareas que son tanto urgentes como importantes hay que dedicarse a ellas uno mismo y de inmediato

Tareas B: Las tareas más importantes, pero que no son urgentes, pueden en principio esperar, pero hay que planificarlas. es decir, concluirlas o delegarlas. pero controlándolas

Tareas C: Las tareas que no son muy importantes pero sí urgentes deben delegarse o solucionarse por un orden

Papelera o archivo: Hay que desentenderse obligatoriamente de las tareas que no son ni urgentes ni importantes

Utilizando bien estas técnicas podrás ahorrar cada día entre un 10 y un 20% de tu tiempo. Una administración del tiempo coherente, sobre la base de los principios indicados, no sólo hará que mejoren notablemente la planificación, el control y la visión de conjunto, sino que además contribuirá a disminuir el stress diario y por ende a poder disfrutar de un sentido más optimista y positivo de la vida.

Además de ordenar tus prioridades, te recomiendo que te hagas las siguientes preguntas al momento de decidir delegar alguna tarea.

• ¿Qué es lo que se delega? (contenido)

• ¿En quién se delega? (persona)

• ¿Por qué debe ser él? (motivación, objetivo)

• ¿Cómo debe hacerlo? (extensión, detalles)

• ¿Cuándo debe tenerlo terminado? (fechas)

Me gustaría que me dejaras un comentario sobre este artículo que acabas de leer y también cuentame un poco y dime cual es tu principal frustración, a la hora de tratar de administrar tu tiempo.

Gracias.

Cristian Pinto.

Publicado en Administración del Tiempo, Gestión del Tiempo, Manejo del Tiempo | Deja un comentario

La importancia de planificar el día en la gestión del tiempo

El tiempo es nuestro recurso mas preciado, todos somos bendecidos con 24 horas cada día, y somos nosotros quienes en definitiva decidimos como usarlas. Una correcta gestión del tiempo sería cuando las cosas se suceden con fluidez y cada tarea se logra según lo planteado y en el tiempo asignado.

Cuanto mejor distribuyamos nuestro tiempo tanto mejor podremos aprovecharlo para el logro de nuestros objetivos personales y profesionales. Planificación significa prepararse para hacer realidad los objetivos. En la gestión del tiempo cuanto más tiempo se invierte en planificar tanto menos tiempo se gasta en realizar los objetivos marcados.

Recuerda planificar tus tareas diarias con tiempo, comienza una semana antes, así tendrás una visión panorámica sobre todos los proyectos, tareas y actividades.

En la gestión del tiempo, el más importante principio de la planificación es la escritura. Los planes que sólo se tienen en la cabeza pierden en panorámica (desaparecen de la vista y de la cabeza) y se desechan más fácilmente. Los planes de trabajo escritos significan una descarga de trabajo para la memoria.

Un plan fijado por escrito tiene el efecto psicológico de una auto-motivación para el trabajo. Tus actividades para dominar y vencer las tareas diarias serán más orientadas hacia el objetivo marcado y tenderán a la consecución precisa de las mismas. Ello hará que te distraigas menos, solucionando de esta forma antes las tareas propuestas.

La gestión del tiempo de un día, te puede tomar 15 minutos, haz tu lista y asígnale prioridades A o B, puedes usar colores para destacar prioridad y compromete bloques de tiempo en su realización.

Haz tu planificación al final del día, así podrás organizar lo que quedó pendiente sin que interfiera en las prioridades del día siguiente, con esto tu subconciente comenzará a asimilar las tareas.

Me gustaría que me dejaras un comentario sobre este artículo que acabas de leer y también cuentame un poco y dime cual es tu principal frustración, a la hora de tratar de gestionar tu tiempo.

Gracias.

Cristian Pinto.

Publicado en Administración del Tiempo, Gestión del Tiempo, Manejo del Tiempo | 1 Comentario

Planifica tu día y programa tus metas

Uno de los problemas principales de los empresarios en su manejo del tiempo o de cualquiera que lleve a cabo un emprendimiento, es el continuo intento de hacer demasiadas cosas a la vez, corriendo el peligro de perderse entre los distintos cometidos. Al final de un duro día de trabajo se llega a menudo a la conclusión de que si bien se ha trabajado mucho, en muchas ocasiones se han no se han terminado cosas importantes.

En este artículo, te darmos las claves para el manejo del tiempo en tu día a día, organizar tus tareas, establecer metas y definir una relación más saludable entre tu trabajo, tus obligaciones y tu satisfacción personal.

La herramienta principal para definir tus prioridades y conseguir el manejo del tiempo en tu lugar de trabajo y tu vida en general, es la lista de tareas. En ella no solo administrás tu trabajo, sino también registrarás tus ambiciones y tu trayectoria profesional dentro de un determinado periodo de tiempo. Nuestra recomendación para un correcto manejo del tiempo es que utilizes tu lista para organizar tus actividades de la semana en curso y de la semana siguiente con un apartado de procedimientos diarios.

• Para asignar prioridades a tus tareas, lo primero que debes hacer es crear una lista de Tareas Importantes. En esta lista, escribe todos tus responsabilidades y quehaceres más importantes

• Analiza y separa tu lista en en dos secciones, Importante A e Importante B. En la sección Importante A anota solo las tareas que debes hacer hoy y en Importante B, las tareas que debes realizar en la semana. Para las tareas que debes hacer hoy, “compromete” espacios limitados de tiempo en su realización.

• Crea otra lista de Tareas Próximas, la que estarás consultando periódicamente para ver en que momento le asignarás otra prioridad.

Con el uso de estas técnicas de manejo del tiempo lograrás mantener en orden tus prioridades y te ayudará a enfrentar de una mejor manera los imprevistos.

Si realmente deseas lograr el manejo del tiempo y de tu vida, debes comenzar definiendo tus metas, como antes te decíamos, “tener un panorama completo”, ver lo que realmente deseas, lo que le da sentido a tu vida. Comienza a desarrollar el hábito de la “planificación”, crea una lista de tus metas, analízala y divídela en Largo Plazo y Corto Plazo, las metas a corto plazo, serán las metas específicas realistas, las que desarrollarás con tus listas de tareas y las metas a largo plazo serán tu idealización mental de cosas que quisieras lograr, este tipo de metas son las que te llevarán a la acción. Lee en voz alta a diario tus listas de metas para que se graben en tu subconciente.

Me gustaría que me dejaras un comentario sobre este artículo que acabas de leer y también cuentame un poco y dime cual es tu principal frustración, a la hora de tratar de manejar tu tiempo.

Gracias.

Cristian Pinto.

Publicado en Administración del Tiempo, Gestión del Tiempo, Manejo del Tiempo | Deja un comentario

Administración del Tiempo, Gestionarse a sí mismo

La buena y eficiente administración del tiempo es central, es una capacidad que todos necesitamos desarrollar, tanto para el rendimineto en el empleo actual como para mejorar las perspectivas de nuestra carrera y nuestra vida. Es un factor de diferenciación real, y si lo dominas podrás conseguir lo que quieras en la vida.

El mayor enemigo de la escasez o pérdida de tiempo somos nosotros mismos. Administración del tiempo es gestionarse a sí mismo, es gestionar los imprevistos y, sobre todo, es trabajar en lo importante. En su libro Lo Primero es lo Primero (First Things First), Stephen Covey, dice que para poder manejar bien su tiempo, “lo más importante es mantener lo que es más importante como lo más importante.”

¿Cómo llego a definir que es lo más importante?, segun Covey una misión más amplia debe orientar tus prioridades: “El primer paso es relacionarse con lo que es más importante en su vida en forma íntegra. Tener un panorama completo de lo que te importa, lo que le da sentido a tu vida.” Esto es importante porque le ayuda a que vea su trabajo y sus responsabilidades en relación con sus metas, en lugar de ver lo que es más urgente en el momento. Mucha gente se mete de lleno en los proyectos y trabaja con lo que se siente más cómoda haciendo.

Una de las ventajas de los procedimientos para la administración del tiempo expuestos en este blog, es que te ayudarán a tomar conciencia de los factores más importantes que restan productividad a las personas y como adquirir hábitos de excelencia. Presta atención a estas recomendaciones y compáralas con la formas en que habitualmente lo haces.

Si realmente deseas lograr el manejo del tiempo y de tu vida, debes comenzar definiendo tus metas, “tener un panorama completo”, ver lo que realmente deseas, lo que le da sentido a tu vida.

El primer paso escribir toda la información que puedas en relación a tí mismo, respondiendo tres preguntas:

Que deseo para mi vida?

Que he aprendido durante mi vida?

Que cosas me apasionan?

Escribe en una hoja esta información en frases simples y trata de reflejar con la mayor fidelidad posible la visión de ti mismo, hazlo hoy al finalizar tu día, lee la hoja en voz alta y te duermete pensando en ello, ya verás como tu subconciente asimilará la información.

Me gustaría que me dejaras un comentario sobre este artículo que acabas de leer y también cuentame un poco y dime cual es tu principal frustración, a la hora de tratar de administrar tu tiempo.

Gracias.

Cristian Pinto

Publicado en Administración del Tiempo, Gestión del Tiempo, Manejo del Tiempo | Deja un comentario